Koordinator (m/w/d) Schülerwohnheime

• SWH-Betriebsorganisation und -verwaltung
• Fach- und führungsverantwortliche Leitung des Wohnheims – insbesondere Steuerung, Dokumentation, Organisation und Weiterentwicklung der Wohn- und Betreuungsangebote
• Objektverwaltung, Objekt- und Betriebsunterlagen pflegen und überarbeiten u.a. (Betriebserlaubnis, Hausordnung, Verschlusssicherheit, Wohnheimordnung, Evakuierungsplan, Alarm- und Rettungsplan erstellen, vorhalten und fortentwickeln und vorher mit dem Fachamt bzw. Rechtsamt abstimmen)
• Personal führen und betreuen
• Einsatz-/Arbeitspläne aufstellen und Personaleinsatz der Erzieher und des technisch-organisatorischen Personals an beiden Standorten koordinieren (Betreuungszeiten und Aufsichtspflichten absichern)
• Dienstberatungen an beiden Standorten planen und durchführen, an Dienstberatungen im Fachamt teilnehmen
• Schülermanagement
• Nutzungsverträge mit den Kunden absprechen, bearbeiten und Vertragsbeendigungen durchführen, im Bedarfsfall mit dem Fachamt bzw. Rechtsamt abstimmen
• Belegungspläne erstellen und regelmäßig aktualisieren bzw. Auslastungsoptimierung vornehmen
• Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit verantworten
• mit Dritten zusammenarbeiten und Kooperationen anstreben und eingehen (z. B. Firmen, Aufsichtspersonen, Standortkommune, Schule, Landesjugendamt, Dienstleister für Reinigung und Sicherheit, andere Wohnheime)
• Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung
• an der Finanzplanung und Haushaltsaufstellung für die Schülerwohnheime für das Fachamt mitwirken
• Vorbericht und Zuarbeiten zum Jahresabschluss für das Amt für Finanzwesen verfassen
• Belege auf Vollständigkeit, sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen und in der Fachanwendung buchen

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einem Hochschulabschluss der Gesellschafts- und/oder Sozialwissenschaften in den Fachrichtungen Soziale Arbeit / Pädagogik oder Bildungswissenschaften (EG 9b TVöD-VKA). Sollten keine Bewerbungen von Bewerbern mit einem der oben genannten Hochschulabschlüsse eingehen, werden hilfsweise auch Bewerbungen von Bewerbern mit einem Abschluss als staatlich anerkannten Erzieher (m/w/d) berücksichtigt (EG 9a TVöD-VKA). Weiterhin verfügen Sie bereits über Führungserfahrung und besitzen Berufserfahrung im pädagogischen oder verwaltungsbasierten Bereich.

• Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, sind zielstrebig, belastbar und kooperativ.
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Dialogbereitschaft, Urteilsvermögen, Konfliktlösungs- und Entscheidungsfähigkeit. Sie sind sicher im Umgang mit modernen Arbeitsmitteln (MS Office).
• Sie sind im Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B.
• Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

Das können wir Ihnen als moderner, öffentlicher Arbeitgeber bieten Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der EG 9a TVöD VKA oder EG 9b TVöD VKA. Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde. Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.