Landesinterne Ausschreibung - Büromitarbeiterin/eines Büromitarbeiters (w/m/d) im MdJD (Justizfachangestellte/r)

Aufgabenbeschreibung:

• Führung der Servicestelle einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Veranlassung von Postaufträgen,
• Einarbeitung und Koordinierung von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern im Kanzlei- und Vorzimmerdienst,
• Hausverwaltung (Reinigungsdienst, Besprechungsraumbelegung, Sondergenehmigung für Parkplätze, Mängelanzeigen u. a.),
• Aktualisierung und Pflege des Intranets, des Geschäftsverteilungsplanes und des Organigramms, Einstellen von Fortbildungsveranstaltungen und Stellenausschreibungen, die Führung sämtlicher Verzeichnisse (Anschriften-, Telefonverzeichnis etc.),
• Innerer Dienst des Ministeriums der Justiz des Landes Brandenburg,
• Angelegenheiten der schwerbehinderten Menschen nach dem SGB IX (einschließlich der Erhebung der Schwerbehindertenanzeige für den gesamten Geschäftsbereich). **

Das bringen Sie mit:**

Unabdingbare Anforderungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss

Vorzugsweise berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit:

• besonderer Fähigkeit zum gründlichen und besonders sorgfältigen Arbeiten,
• hohem Verantwortungsbewusstsein,
• Teamfähigkeit,
• eine präzise und termingerechte Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung,
• ausgeprägtem Organisationstalent,
• rascher Auffassungsgabe,
• guter bis sehr guter Kommunikationsfähigkeit,
• ein sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen und
• sehr gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen.

Flexibilität und Belastbarkeit, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten sowie der sichere Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) werden vorausgesetzt. **

Wir bieten Ihnen:**

• eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit mobiler Technik,
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung über Gleitzeitregelungen, Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten),
• einen Arbeitgeberzuschuss zu einem vergünstigten VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job
• vermögenswirksame Leistungen und
• einen attraktiven Standort in der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.

Landesinterne Ausschreibung

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Tarifbeschäftigte, die sich in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Land Brandenburg befinden. Dienstort: Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473, Potsdam Arbeitszeit: Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,00 Stunden. Eingruppierung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche von Interessenten und deren Vereinbarkeit mit der Tätigkeit werden im konkreten Einzelfall geprüft.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg können Sie der Datenschutzerklärung auf https://mdjd.brandenburg.de/mdjd/de/ministerium/stellenausschreibungen/verarbeitung-personenbezogener-daten-bei-bewerbungsverfahren/ (https://mdjd.brandenburg.de/mdjd/de/ministerium/stellenausschreibungen/verarbeitung-personenbezogener-daten-bei-bewerbungsverfahren/) entnehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!