Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Innere Verwaltung

Büromanagement einschließlich Sekretariatsaufgaben für den Amtsdirektor

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Koordination interner Termine und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. E-Mail und Fax)
• Betreuung der Telefonzentrale und Annahme eingehender Anrufe
• Betreuung der Archiv- und Schriftgutverwaltung
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer revisionssicheren Aktenablage sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Pflege des Vertragsregisters
• Beschaffung und Vergabe von Büroausstattung und Büromaterialien
• Unterstützung in angrenzenden Bereichen und Mitwirkung bei den Produkten „Innere Verwaltung“ insbesondere Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung von Pressemitteilungen), „Heimatpflege“ (Bearbeitung des Ortsteilbudgets) und „Märkte“
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich kommunaler Verwaltung oder Büroorganisation

Wir bieten Ihnen

• Entgeltgruppe EG 6 TVöD | 39 Wochenstunden | Teilzeit möglich | ab sofort
• Eine unbefristete Beschäftigung nach den Bestimmungen des TVöD
• Eine Eingruppierung nach EG 6 TVöD
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung; wobei die Anwesenheit während der Sprechzeiten erforderlich ist
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Viele Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sinnvollen Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung (ZVK)
• Ein engagiertes und kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD.

Wichtiger Hinweis zur Befristung Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.