Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter

Du übernimmst die operative und fachlichen Führung unserer Front Desk Agents und setzt dabei klare Standards für eine erstklassige Gastgeberschaft.

• Du unterstützt dein Team aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Empfangstätigkeiten.
• Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Organisation und Verwaltung unseres gesamten Fuhrparkmanagements.
• Als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Prozesse koordinierst du souverän interne Fachbereiche sowie externe Dienstleister.
• Du optimierst unsere Workspaces und bringst innovative Ideen ein, um eine moderne und funktionale Arbeitsumgebung zu schaffen.

• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmen.
• Dich zeichnet eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent aus.
• Du bringst eine hohe Kundenorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und den Google-Workspace Produkten sind von Vorteil.
• Deine guten Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das dich stärkt

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.

Als Lead Office Manager (w/m/d)* vereinst du operative Exzellenz mit gestalterischem Drive und sorgst dafür, dass unser Headquarter nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Erlebnis für Gäste und Kolleg:innen ist.