Job-Nr. 65268613

Office Manager - schwerpunkt Facility Management m/w/d (Facility-Manager/in)

Michael Page GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich Themen voranzutreiben und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Aufgabengebiet

Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
Beschaffung und Bestellung von Materialien, Büroausstattung und technischem Equipment
Organisation des operativen Facility Managements am Standort
Bearbeitung und Nachverfolgung von Störungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
Koordination von Installationen und Umbauprojekten
Unterstützung bei technischen und organisatorischen Projekten
Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für nationale und internationale Stakeholder
Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Büroausstattung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Facility Management, Office Management, der Objektverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Freude daran, operative Themen aktiv vor Ort zu begleiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
Verlässliche, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Grundkenntnisse: Baubetrieb, Präsentation, Wartung, Reparatur, Instandhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Facility-Management

Vergütungspaket

Spannende Tätigkeit bei einem renommierten internationalen Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsumgebung in Hamburg
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
Attraktive Vergütung sowie die Chance, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber:

Ein internatlional agierendes Unternehmen - Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld