Leiter/in (w/m/d) für den Fachdienst Gebäudemanagement

• Führung der Mitarbeitenden und Weiterentwicklung des Fachdienstes
• Verantwortung der Koordinierung der Aufgaben des Fachdienstes
• Personaleinsatzplanung
• Vertretung des Fachdienstes sowohl innerhalb der gesamten Stadtverwaltung, z.B. in Projekt- / Arbeitsgruppen, als auch gegenüber der Politik, z.B. in Gremiensitzungen, gegenüber Bürger*innen, beauftragten freiberuflich Tätigen sowie bauausführenden Firmen und sonstigen Dritten
• Budgetverantwortung (Haushaltsaufstellung, Mittelabflussplanung, Haushaltskontrolle, Haushaltsvollzug)
• Wahrnehmung der Eigentümervertretung gegenüber der externen Gebäudeverwaltung
• Übernahme von Teilen der Sachbearbeitung bei komplexen Bauvorhaben wie z.B:
• Projektleitung und -steuerung in Bauherrenfunktion einschließlich Kosten- und Termincontrolling
• Steuerung und Begleitung beauftragter freiberuflich tätiger Ingenieurbüros sowie beauftragter ausführender Firmen
• Einholung und Auswertung von Honorarangeboten, Erarbeitung von Verträgen mit Architekten, Ingenieuren und sonstigen Vertragspartnern, Auftragsvergaben, Kontrolle und Abrechnung der Architekten- und Ingenieurleistungen
• Planung, Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung und Abrechnung kommunaler Baumaßnahmen (LPH 1-9 HOAI) einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Systemkoordinierung für AVA-, HOAI-, PIT FM Datenbank-Software

Spätere Änderungen / Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

• ein abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-Ing. (FH)/ Bachelor) der Fachrichtung Hochbau, Architektur, Bauingenieurwesen, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung technische Dienste (ehemals gehobener technischer Verwaltungsdienst) oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung technische Dienste (ehemals höherer technischer Verwaltungsdienst) Ferner werden erwartet:
• mehrjährige Berufserfahrung
• einen kooperativen und/ oder situativen Führungsstil
• Führungs- und Verhandlungskompetenz sowie Fähigkeit zur Repräsentation
• engagierte und selbständige Arbeitsweise
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• eine zielorientierte und effiziente Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten
• fundiertes Fachwissen im Bereich der Planung und Bauausführung von kommunalen Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie in der Unterhaltung, dem Betrieb und der Bewirtschaftung von kommunalen Liegenschaften
• fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie im Preisrecht
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen städtischer Gremien und anderen internen und externen Veranstaltungen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• umfassende EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung der Microsoft-Office Standardprodukte
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse Darüber hinaus wünschen wir uns:
• Bauvorlageberechtigung gem. § 65 (3) LBO bzw. Erfüllung der Voraussetzungen für eine Eintragung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik)
• Kenntnisse / Erfahrungen im Aufbau eines kommunalen Gebäudemanagements
• fundierte Kenntnisse im Bereich der Projektleitung und -steuerung
• Kenntnisse in EDV-Fachanwendungen, z.B. CAFM

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einer unbefristeten Beschäftigung im Beamtenverhältnis bzw. als tariflich Beschäftigte*r mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 41 bzw. 39 Stunden
• eine leistungsgerechte bzw. tarifgerechte Bezahlung bis zur Besoldungsgruppe A 13 SHBesG bzw. Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• eine gründliche Einarbeitung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• Möglichkeit zur Nutzung von Homeoffice
• diverse Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fortbildung

Leitung des Fachdienstes Gebäudemanagement, bestehend aus den Sachgebieten Verwaltung, Hochbau, Gebäudebetrieb und Reinigungsdienst mit derzeit 21 Beschäftigten zzgl. ca. 75 Beschäftigten im Hausmeister*innen- und Raumpfleger*innen-Pool