Leiter:in (w/m/d) Hafenbetriebsbüro Bremerhaven

• Personaleinsatzplanung, bspw. Erstellung und kontinuierliche Optimierung von Schichtplänen unter Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen und Mitarbeiterbelange
• Sicherstellung einer hohen Akzeptanz der Dienstpläne im Team
• Früherkennung und Lösung von Konflikten im Zusammenhang mit der Personaleinsatzplanung
• Koordinierung interner und externer Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
• Leitung Hafenbetriebsbüro Gesamtverantwortung für den personellen und technischen Betrieb des Hafenbetriebsbüros
• Aufbau und Weiterentwicklung eines modernen, digital gestützten Hafenbetriebsbüros am Standort Bremerhaven
• Steuerung aller relevanten Systeme, Schnittstellen und Betriebsprozesse
• Analyse bestehender Arbeitsprozesse und konsequente Überführung analoger Strukturen in digitale Lösungen
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme zur Unterstützung des Hafenbetriebs
• Projektverantwortung für die digitale Transformation des Hafenbetriebsbüros Vertretungs-, administrative und operative Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken
• Analyse von maritimen Ereignissen und Unfällen im Hafenbetrieb
• Ableitung von Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit und Vermeidung vergleichbarer Ereignisse
• Bewertung nautischer Zusammenhänge im operativen Betrieb
• Vertretung der Sachgebietsleitung Hafenbetrieb
• Sicherstellung der operativen Anschlussfähigkeit durch gelegentliche Mitarbeit im Schichtdienst der Hafenmeister
• Enge Verzahnung von Führung, Planung und operativem Betrieb
• Aufsicht über die Hafenbarkasse
• Erteilung von Dauer- und Aufliegegenehmigungen im Fischereihafen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium für die Fachrichtung Nautik mit dem Abschluss Diplom oder Bachelor
• Befähigung zur:zum Wachoffizier:in (w/m/d), ErstenOffizier:in (w/m/d) oder Kapitän:in (w/m/d) in der internationalen Fahrt oder vergleichbare Befähigung
• Bei nachgewiesener Befähigung zur:zum Ersten Offizier:in (w/m/d) eine weitere mindestens einjährige hauptberufliche Tätigkeit in einem für die Verwendung förderlichen Beruf oder bei nachgewiesener Befähigung zur:zum Nautischen Offizier:in (w/m/d) eine mindestens zweijährige hauptberufliche Tätigkeit im Hafendienst des Hafenamtes sowie Nachweis berufseinschlägiger Fortbildungen
• Nachgewiesene Führungserfahrung, idealerweise im operativen oder schichtgebundenen Umfeld
• Fähigkeit, Teams auch unter Belastung stabil zu führen und zu motivieren
• Erfahrung im präventiven Umgang mit Konflikten und im Aufbau tragfähiger Teamstrukturen
• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten oder vergleichbaren Veränderungsprozessen ist von Vorteil
• Verhandlungssichere Kenntnisse der Amtssprache Deutsch (ggf. Nachweis, z.B. durch Sprachzertifikat oder gleichwertigen Nachweis)
• UKW-Betriebszeugnis für Funker:innen (w/m/d)
• Gute Kenntnisse im Hafen- und Schifffahrtsrecht sowie Gefahrgutrecht See
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Kl. B (alt Kl. 3)
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich kontinuierlich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zur Schichtarbeit

Darum passt Du zu uns:

• Du möchtest Dein Wissen aus der Seefahrt in einem sicheren Job an Land einbringen, liebst es, Verantwortung zu übernehmen und hast Lust, Teil eines dynamischen und erfahrenen Teams zu werden? Perfekt –dann bist Du bei uns genau richtig!
• Wir suchen Persönlichkeiten (w/m/d) mit:
• Führungserfahrung als Erste:r Offizier:in(w/m/d) oder auf vergleichbarer Ebene
• Fähigkeit, komplexe operative Abläufe zu strukturieren und sicher zu steuern
• Klare und adressatengerechte Kommunikation – auch in konfliktbelasteten Situationen
• Analytisches Denken mit dem Ziel, aus Daten und Ereignissen konkrete Verbesserungen abzuleiten
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen im Hafenumfeld zusammenzuführen
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für Innovationen und neue Wege

Wir bieten:

• ein interessantes und umfassendes Arbeitsgebiet
• eine fundierte Einarbeitung
• eine moderne Technikunterstützung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung (EGYM Wellpass) und ein gefördertes Jobticket
• Jetzt bist Du am Zug!

Was diese Position so besonders macht: Diese Funktion verbindet operative Verantwortung, Führung und strategische Weiterentwicklung. Du gestaltest nicht nur den laufenden Betrieb, sondern entwickelst Strukturen, Prozesse und Systeme aktiv weiter.