Leitung Buchhaltung (w/d/m)

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Buchhaltungsteams
• Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr
• Koordination und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen
• Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung einschließlich der Abstimmung mit dem Personalbereich und der fristgerechten Abwicklung abrechnungsbezogener Meldungen und Zahlungen
• Sicherstellung der gemeinnützigkeits- und steuerrechtlichen Anforderungen sowie der ordnungsgemäßen Dokumentation von Spenden, Rücklagen und Mittelverwendung
• Mitwirkung bei Projektabrechnungen und Mittelverwendungsnachweisen sowie Vorbereitung und Begleitung von Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
• Erstellung und Weiterentwicklung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Kennzahlen und Finanzberichte als Grundlage für Geschäftsführung und Vorstand
• Mitwirkung an der Haushalts- und Budgetplanung sowie Analyse finanzieller Entwicklungen und Plan-Ist-Abweichungen
• Sicherstellung einer sachgerechten Kostenstellen- und Kostenträgerzuordnung sowie transparenter projektbezogener Finanzdaten
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse sowie Weiterentwicklung interner Kontrollen und Dokumentationsstandards
• Ansprechperson für buchhalterische und steuerliche Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und internen Schnittstellen

Wir sind auf der Suche nach einer begeisterungsfähigen, strukturierten und teamfähigen Persönlichkeit, die Lust hat, unser Buchhaltungsteam zu leiten und Finanzwende als schlagkräftiges Gegengeweicht zur Finanzlobby weiter nach vorne zu bringen.

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Rechnungswesens oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Bilanzbuchhalter*in (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Sehr gute HGB-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Praxiserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Meldewesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Personio oder Agenda) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Finanzwende

Das rundet Ihr Profil ab

• Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation und Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Spenden- und Steuerrecht
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung eines Teams oder die Bereitschaft, in diese Rolle hineinzuwachsen
• Erfahrung mit Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen und der Begleitung von Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
• Freude an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Wir bieten

• Die Zusammenarbeit in einem fröhlichen, weltoffenen und lebendigen Team
• Eine spannende, sinnvolle Aufgabe und die kreative Atmosphäre einer professionell arbeitenden NGO
• Engagement für faire, stabile und nachhaltige Finanzmärkte
• Eine anständige Bezahlung zwischen etwa 5.900€ und 6.300€ je nach Berufserfahrung (plus Zuschuss zu Deutschlandticket oder Urban Sports)
• Flexible (auch familienkompatible) Arbeitszeiten
• Einen Arbeitsplatz in Berlin und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens Montag, 07.Dezember 2026 an [email protected] (Anhänge bitte als PDFs mit max. 3 MB). Sie können uns auch verschlüsselt kontaktieren oder Ihre Unterlagen per Post schicken/bringen. Für Rückfragen können Sie sich an Jessika Schweda (Leitung Buchhaltung) wenden: [email protected]. Wie es weitergeht Wenn Ihre Bewerbung zu uns passt, werden wir Sie zeitnah zu einem Videogespräch einladen. Passt es für beide Seiten, laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen in unser Büro in Berlin ein. Die innerdeutschen Reisekosten für die Bewerbungsgespräche übernehmen wir, sofern sie nicht von der Arbeitsagentur getragen werden. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie Unterstützung benötigen (zum Beispiel Dolmetschen in Gebärdensprache, persönliche Assistenz). Teile unseres Büros sind leider nur über Treppen zugänglich.