Leitung Institutsverwaltung (m/w/d) Finanz-, Personal- und Projektcontrolling

• Projektcontrolling und Beantragung von Drittmittelprojekten (administrativer Teil):
• Finanzplanung und -überwachung
• Beschaffung von Investitionen
• Personalplanung
• Projektkoordination mit der Universitätsverwaltung und den Drittmittelgebern
• Erstellung aller nicht-wissenschaftlichen Unterlagen
• Administrative Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine entsprechende Qualifikation im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung (nationale und EU-Projekte)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse von SAP-Buchungsprogrammen, idealerweise SAP S/4HANA, sind von großem Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an der intensiven Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden in den Drittmittelprojekten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Problemlösung

Ihre Vorteile

Das bieten wir Ihnen Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit Zugang zu allen universitären Einrichtungen. Dienstort ist Stuttgart. Die Stelle ist, je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen, mit bis zu Entgeltgruppe E11 TV-L bewertet.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Hauseigene Kantine
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit
• Vielfalt und Chancengleichheit

Wir als Universität Stuttgart fördern aktiv die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit internationalem Hintergrund sowie mit Beeinträchtigung zu beschäftigen. Über entsprechende Bewerbungen freuen wir uns daher besonders. Unabhängig davon ist uns jede gute Bewerbung willkommen. Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig eingestellt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, generell von Berufs- und Privatleben, unterstützen wir als zertifizierte familiengerechte Universität über unterschiedliche flexible Module. Wir haben ein mehrfach ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten unseren Beschäftigten vielfältige Weiterbildungen. Unsere Barrierefreiheit entwickeln wir kontinuierlich weiter.