Leitung Personalabteilung (m/w/d)

• Du übernimmst die fachliche und personelle Leitung der Personalabteilung und steuerst Aufgabenverteilung, Zuständigkeiten und Vertretungen im operativen Tagesgeschäft.
• Du stellst eine effiziente, fristgerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung und Personaladministration sicher, einschließlich Vertragswesen und Zeitwirtschaft für die betreuten Träger.
• Du bist kompetente*r Ansprechpartner*in bei personalrelevanten Fragestellungen für Geschäftsführungen, Controlling, fachliche Leitungen und Mitarbeitende sowie für externe Stellen (z. B. Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Krankenkassen, Rentenversicherung und Finanzamt).
• Du setzt arbeits-, tarif-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen im Vertrags- und Abrechnungswesen sicher um und sorgst für klare, verlässliche Prozessbeschreibungen.
• Du verantwortest die administrativen HR-Systeme und Prozesse für Entgeltabrechnung, Vertragswesen und Zeitwirtschaft – insbesondere Sage HR und M-Portal. Zudem bereitest du relevante Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung sowie für Vergütungsverhandlungen auf.

• ein abgeschlossenes Studium (z. B. mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Recht) oder eine einschlägige kaufmännische bzw. verwaltungsspezifische Ausbildung.
• mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie Führungserfahrung, idealerweise auch Erfahrung im Vertragswesen und in der Zeitwirtschaft.
• sehr gute Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute Kenntnisse im Tarifrecht (idealerweise TV-L). Erfahrung mit betrieblicher Mitbestimmung ist von Vorteil.
• fundierte Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlussarbeiten, externen Prüfungen sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen.
• idealerweise Erfahrung mit mehreren Rechtsträgern bzw. Mandanten und unterschiedlichen, komplexen Abrechnungskonstellationen.
• sicherer Umgang mit MS Office sowie Abrechnungs- und HR-Systemen (bevorzugt Sage HR); Erfahrung mit digitalen Vertrags- oder Zeitwirtschaftssystemen ist von Vorteil.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsfesten Unternehmen
• Arbeit mit Sinn: Unser Verbund leistet wichtige Arbeit im Sozial- und Gesundheitsbereich
• Eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe in einem zentralen operativen Bereich
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Attraktive Vergütung plus Kinderzulage
• Wahlweise JobRad, UrbanSports-Mitgliedschaft, Deutschlandticket oder monatliche Pluxee-Gutscheinkarten
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, Homeoffice möglich
• Regelmäßige Fortbildung
• Ein kollegiales, hilfsbereites und humorvolles Team
• Eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode und formelles Siezen