Job-Nr. 78857332

IS

Lower School Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung

International School Augsburg AG Gestern veröffentlicht

Vollzeit37.000 – 52.500 € pro Jahr

StandortGersthofen, Bayern

Die ISA ist eine freundliche und familiäre internationale Ganztagesschule für Kinder im Alter von 3 bis 18 Jahren. Durch das attraktive Bildungsangebot wächst sie dynamisch weiter, plant bereits den neuen, größeren Schulcampus und bietet zukunftsorientierte, sichere Arbeitsplätze in einer echten Gemeinschaft von Schülern, Schülerinnen, Eltern und Mitarbeitenden.

Dafür brauchen wir dich als Verstärkung:

Zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrer und Schulleitung
Schülerdatenverwaltung, Pflege verschiedener Datenbanken sowie der digitalen Portfolio-Plattform
Kontakt mit internen und externen Stellen (v.a. Behörden und öffentlichen Einrichtungen)
Ermittlung, Organisation und Dokumentation der täglichen Vertretungsstunden
Vor- und Nachbereitung von Zeugnissen und anderen Leistungsnachweisen
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Kalenderpflege
Organisation, Buchung und Abrechnung von Klassenfahrten (ein- oder mehrtägig)
Katalogisierung von Schulbüchern über ein digitales Büchereisystem
Ausgabe und Rücknahme von Schulbüchern oder anderen Lehrmaterialien und Rechnungsstellung
Unterstützung der Lehrer und Schulleitung bei der Gewährleistung eines reibungslosen Schulalltages

Das wünschen wir uns von dir:

Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und im Büromanagement
Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
Dich zeichnet eine kommunikative, umsichtige und respektvolle Persönlichkeit aus und bist aufgeschlossen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Du bist ein Teamplayer und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
Belastbarkeit und Flexibilität gehören auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen zu Deinen Stärken

Das können wir dir bieten:

Ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld
Geregelte Arbeitszeiten nach Absprache
Die Stelle ist vorerst für die Dauer von ca. 18 Monaten befristet
Unterstützung bei der Einarbeitung und Integration ins Team
Vielfältige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerpartys, Ski- und Wandertouren, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
Ein gutes Mittagessen zu günstigsten Konditionen
Gute Verkehrsanbindung (B17/A8/ÖPNV)

Über den Arbeitgeber

IS

International School Augsburg AG

Unternehmen · Gersthofen

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