Management Assistent:in (m/w/d) (Managementassistent/in)
ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München. Für unseren Kunden, eines der führenden Finanzberatungshäuser im Herzen von Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Assistant (m/w/d). 📍 Frankfurt am Main | 🕓 Vollzeit | 🏢 Unbefristet | 💻 Home-Office möglich
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte
- Erstellung und Bearbeitung von Projekt- und Vertragsunterlagen, Präsentationen sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Besprechungen
- Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen und interner Kommunikation
- Unterstützung im Bereich Human Resources (HR) sowie in der Finanzbuchhaltung
- Verantwortung für ein effizientes Office Management sowie Unterstützung im IT-Support
- Empfang und Betreuung von Gästen, Telefondienst und allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in/Europasekretär:in oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
- Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Professional Services Umfeld
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insb. Word, PowerPoint, Excel)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, freundliches und souveränes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
- Internationales und modernes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine sehr gute Einarbeitung
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Unbefristete Festanstellung mit Home-Office-Möglichkeit
- Firmen- und Mitarbeiterevents
- Attraktives Gehalt mit tollen Zusatzleistungen
- Modernes Büro in zentraler Lage Frankfurts mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit
Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.
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