Management-Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) – Operative Umsetzung & Koordination

• Operative Unterstützung & Nachhalten: Du nimmst Vorgaben und Aufgaben auf, strukturierst sie und hältst Timelines sowie Arbeitsstände verlässlich nach (z. B. Abstimmungen mit IT-Dienstleistern, Partnern oder externen Teams).
• Kommunikation & Outreach: Du setzt definierte Vertriebs- und Informationsmaßnahmen operativ um – z. B. strukturierte Kontaktansprache (E-Mail/Briefing) von Kommunen, Behörden oder B2B-Partnern, inklusive Adresspflege.
• Listenführung & Datenorganisation: Du pflegst Projektübersichten, Statuslisten und Systemdaten (z. B. in CRM / Odoo) und sorgst für ein klares, tagesaktuelles Reporting.
• Koordination & Organisation: Vorbereitung von Präsentationen, Zusammenstellung von Unterlagen und administrative Entlastung im operativen Tagesgeschäft. Das bringst du mit

• Organisationstalent & Verlässlichkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst mit, hast einen Blick für Details und sorgst dafür, dass begonnene Dinge zügig und sauber erledigt werden.
• Technisch-organisatorische Offenheit: Du musst kein IT-Experte sein, solltest aber keine Berührungsängste mit moderner Software (z. B. CRM-/ERP-Systeme wie Odoo, Excel/Google Sheets, digitale Tools) haben.
• Kommunikationsstärke: Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und verhandlungssicheres Englisch, sowie ein professionelles Auftreten im Austausch mit Kunden, Partnern und Behörden.
• Hintergrund: Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektkoordination, Vertriebsinnendienst oder Büromanagement. (Sehr gerne auch Wiedereinsteiger/innen mit Organisationstalent und Hands-on-Drive).

Was wir bieten

• Hohe Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office / Remote zu arbeiten – ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen.
• Direkte Zusammenarbeit: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echter Wirkung.
• Ein verlässliches, zukunftsorientiertes Umfeld: Einbindung in spannende Groß- und Infrastrukturprojekte ohne starre Bürokratie.