Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) AIRBUS (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Ihr Partner:
Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord! Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Ihre Aufgaben:
- Internationale Reiseorganisation für Führungskräfte und Teammitglieder, inkl. Buchungen, Umbuchungen und Spesenabrechnungen
- Organisation und Koordination von Workshops und Teambuilding-Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops für die Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Abteilungslogistik, einschließlich IT-Anfragen und Verwaltung der Airbus-internen Software
- Ansprechpartner für andere Airbus-Standorte, um betriebliche Probleme zu lösen
- Förderung von Themen rund um Umwelt, Gesundheit und Sicherheit innerhalb der Abteilung
- Leitung von Sonderaufträgen und kleineren Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
- Effektive Kommunikation mit Stakeholdern in einem internationalen Umfeld
- Proaktive Unterstützung der Führungskräfte und Förderung des Teamzusammenhalts
- Erkennen von Bedürfnissen und Ergreifen von Maßnahmen zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau für Bürokommunikation, Personalkaufmann /-frau, Speditionskaufmann /-frau, Industriekaufmann /-frau jeweils mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifiaktion
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und im Sekretariat / als Assistenz
- Airbus-Erfahrung von Vorteil
- Guter Umgang mit SAP, Google Workplace und Click 'n' Buy (BySide)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen