Secretary Assistant (m/w/d) AIRBUS
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren renommierten Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Hamburg / Finkenwerder als Secretary Assistant (m/w/d) tätig.
Ihr Partner: Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord! Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Ihre Aufgaben:
- Handling der Tagesordnung des HO
- Erstellen von Briefen, Memos, Präsentation und Berichten
- Erstellung des Team-Newsletters
- Sammlung von Informationen für die Entscheidungsfindung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen) Handling von administrativen Aufgaben im Büro (Telefon, Zeitmanagement, erstellen von Jobanforderungen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz
- Airbuserfahrung von Vorteil
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Guter Umgang mit SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen