Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen inklusive Protokollführung
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern
• Erstellen von Berichten und Präsentationen
• Steuerung von Bestell- und Serviceprozessen für Dienstleistungen, Hardware und Projekte
• Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs
• Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen
• Mitwirkung bei der Implementierung neuer Büro- und Informationssysteme
• Verantwortung für die Gleitzeitverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der Koordination von Meetings, Workshops und Events
• Sicherer Umgang mit elektronischen Dokumenten- und Archivierungssystemen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, branchenorientierte Vergütung
• 20 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung

Arbeitsort: Vor Ort