Managementassistenz Teilzeit (m/w/d)

Aufgaben

• Durchführung verschiedener täglicher Routineaufgaben
• Kalender- und Terminmanagement
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen und Protokollführung bei Meetings
• Planung und Durchführung von Workshops (inkl. Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmaterialien)
• Reiseplanung und Reisekoordination, sowie Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung von Bestellungen und Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen
• Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
• Überwachung des Informationsflusses Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs Erstellung von Präsentationen, Berichten, Anweisungen, Dokumentationen und statistischen Übersichten Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme Tätigkeit als Gleitzeitbeauftragte/r

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
• Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
• Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Dein neuer Job im Bereich Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Erlangen eine/n Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).€ 22.000 bis € 28.000 p.a. bei 20h/Woche.