Job-Nr. 8792299

MICE & Event Supervisor (m/w/d)

Signo Hospitality NRW GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortRatingen, Nordrhein-Westfalen

Begeistern SIE Gäste- und Kollegen im Ramada by Wyndham Düsseldorf Ratingen 72 geräumige Zimmer und Suiten, ausgestattet mit mondernstem Komfort, viele mit Aussicht auf den hauseigenen See und mit eigener Loggia. Unsere verschiedenen Tagungsräume sowie diese in unserem Konferenzzentrum sind mit neuesten Kommunikationsmedien versehen und bieten Platz für bis zu 500 Personen. Eine Gartenterrasse am See und ein großer Biergarten unter altem Baumbestand laden zum Verweilen ein. Neben einer Bankettküche bieten wir in unserem separaten und unter Denkmalschutz stehenden Restaurant Krummenweg eine junge, frische, deutsche Küche mit erlesenen Weinen an.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung des gesamten Veranstaltungs- und Tagungsgeschäfts
Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen, Banketten und Firmenveranstaltungen
Erstellung von Angeboten, Verträgen, Ablaufplänen (Function Sheets) und Veranstaltungsabsprachen
Verantwortung für das Gruppengeschäft inklusive Rooming Lists, Pick-up-Analysen, Cut-off-Management und Abstimmung mit dem Front Office
Persönliche Betreuung unserer Veranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Küche, Service, Front Office und Sales
Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Gästezufriedenheit
Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten
Unterstützung bei Verkaufsaktivitäten sowie aktiver Ausbau des MICE-Geschäfts
Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Umsatzsteuerung im Veranstaltungsbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
Mehrjährige Erfahrung im Bankett-, Veranstaltungs- oder Gruppenbereich
Erste Führungserfahrung oder klare Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Hands-on Mentalität und operative Stärke
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Opera (Cloud)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung
Flexible Arbeitsortgestaltung nach Vereinbarung
betriebliche private Gesundheitsversorgung – arbeitgeberfinanziert durch die BKV Versicherung
Benefits wie z.B. eigene Mitarbeitenden-Raten für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe
Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Getränke stehen kostenlos zur Verfügung
Vergünstigtes Mitarbeiter:innenessen
Ein offenes Unternehmen mit gelebter Mitmachkultur, gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Feedbackgesprächen