Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)
Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht unsere Arbeit für gelebten Gewässerschutz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Geschäftsbereich Abfallwirtschaft einen Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung sämtlicher Sekretariatsaufgaben im Sekretariat des Geschäftsbereiches sowie Vertretung im Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung; insbesondere Telefonservice, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), Pflege der Registratur, Kopiertätigkeiten, allgemeine Serviceleistungen
- Erstellen von Texten und Protokollen nach Vorlagen für den Bereich, Erstellen von Textbausteinen, Vorlagen und Serienbriefen
- Ein- und Ausgangserfassung Entsorgungsnachweise für Direktanlieferung auf Anlagen, Stammdatenpflege (Adressen) im Fachverfahren EMOS
- Unterstützung der Sachbearbeitung Abfuhr- und Gebührenmanagement (z.B. Datenpflege, Kundenanfragen, Reklamation) in der entsprechenden Abfallwirtschaftssoftware
- Unterstützung der Sachbearbeitung Abfuhr- und Gebührenmanagement (z.B. Anschluss Biotonne) sowie im Team Gebühren und Abfuhrmanagement
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, alternativ haben Sie den ersten Verwaltungslehrgang oder Angestelltenlehrgang I absolviert
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld und der Abfallwirtschaft sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivsystemen sind erwünscht
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit
Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Gleichstellung und Diversität: Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt gemäߧ 2 SGB IX.Bei geeigneter Bewerbungslage ist ggf. eine Besetzung im Job Sharing-Modell möglich.