Mitarbeiter Administration & Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Administrationsaufgaben sowie Organisation des Büroalltags
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Projektabrechnungen
• Erstellung und Verwaltung personaladministrativer Unterlagen wie Verträge, Vereinbarungen und Mitarbeiterkorrespondenz
• Unterstützung im Bewerbermanagement – von der Bearbeitung eingehender Bewerbungen bis zur Vorbereitung von Einstellungen
• Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Personalwesen, Assistenz oder Sekretariat ist von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (20 Std./Woche) in einem motivierten und kollegialen Team
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeit zwischen 7:00 und 17:00 Uhr
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Wahlweise Hansefit oder Edenred als attraktiver Mitarbeiterbenefit
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und kleine Snacks
• Gemeinsame Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die uns in den Bereichen Administration, Personalorganisation und Büroorganisation unterstützt.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie!