Mitarbeiter Ambulante Patientenverwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen. Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung - bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen. Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt. #karriere #wirsindukl #bestemedizinmitdir #jobsinleipzig #teamwork #gesundheitswesen
Das UKL steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden. Nach dem Sächsischen Gleichstellungsgesetz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Die Aufgaben
- Sicherstellung aller Formen der ambulanten Abrechnung medizinischer und nichtmedizinischer Leistungen gegenüber Krankenkassen und anderen Kostenträgern (GKV, PKV, Patienten und Vertragspartnern);
- Controlling und Fallmanagement von ambulanten Abrechnungsfällen mit allen relevanten Angaben, und hausinterne Betreuung der Leistungserbringer in den Fachbereichen;
- Abrechnung und Controlling von Leistungen nach allen ambulanten Abrechnungskatalogen und Regelwerken;
- Erstellung von Kostenvoranschlägen für privat- und selbstzahlende Patienten;
- Betreuung und Abrechnung der Leistungen im Bereich der berufsgenossenschaftlichen Abrechnung;
- Bearbeitung, Zuordnung und Rechnungsprüfung externer gewerblichen Forderungsbelege;
- Beratung und Anleitung der Leistungserbringer in allen Fragen der Optimierung von Dokumentation und Abrechnung medizinischer Leistungen und bei Änderungen in den ambulanten Regelwerken;
- Finanzbuchhalterische Arbeiten, wie z. B. Abgrenzungen, Rechnungsprüfungen, Controlling des Zahlungsverkehrs in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Das bringst du mit
- abgeschlossene Berufs- oder Fachschulausbildung im kaufmännischen Bereich, gern auch zahnmedizinische Fachangestellte, zahnmedizinische Verwaltungsassistenten mit kaufmännischem Hintergrund
- mehrjährige Erfahrung im Bereich der ambulanten Abrechnung im Krankenhaus und/oder im niedergelassenen Bereich
- sehr gründliche nachweisbare Kenntnisse aller ambulanten Abrechnungsformen, insbesondere der ambulanten Abrechnungsformen im Krankenhaus
- gründliche Kenntnisse der einschlägigen ambulanten Gebührenordnungen
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen der ambulanten Abrechnung (wie SGB V, BMV-Ä etc.)
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit SAP (IS-H, M-KIS, IVORIS) sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Teamfähigkeit, Motivation, Kommunikationsstärke, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
Darauf kannst du dich freuen:
- Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Mobile Arbeit: Je nach Aufgabenbereich bis zu 40% der Arbeitszeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage
- Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche
- Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus
- Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf
- Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste
- Hierfindest Du genauere Informationen und viele weitere exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen auf einen Blick
Einrichtung: Verwaltungsbereiche, Bereich 3 - Finanzen und Controlling Anstellungsart: Unbefristet Arbeitsdauer: Vollzeit (38,50 h) Arbeitsbeginn: 01.01.2027 Gehaltsspanne: min. 3.500,00 € - max. 3.800,00 € brutto/Monat (Vollzeit) als Einstiegsgehalt. Die konkrete Vergütung richtet sich nach den Vorgaben des Haustarifvertrag des Universitätsklinikums Leipzig AöR. Bei bereits beschäftigten Bewerber:innen bleibt die erreichte Stufenzuordnung bei Eingruppierungswechsel erhalten.