Job-Nr. 1873203

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Büroassistent/in)

Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortTroisdorf, Nordrhein-Westfalen

Die GFO Zentrale Dienste unterstützt die Einrichtungen als Servicepartner und sorgt dafür, dass zentrale Abläufe verlässlich funktionieren. Unsere Personalabteilung betreut rund 7.100 Mitarbeitende aus 11 Einrichtungen mit 18 Standorten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Backoffice der Personalabteilung.

DEINE AUFGABEN ALS MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D)

Administrative Unterstützung der Personalabteilung
Vorbereitung von Unterlagen, Listen und Übersichten
Pflege von Daten und Dokumenten in unseren Systemen
Ablage, Dokumentation und Fristenkontrolle
Vorbereitung von Schreiben, Bescheinigungen und internen Unterlagen - Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Kolleg:innen - Terminorganisation und interne Abstimmung - Strukturierte Unterstützung der Abläufe im Hintergrund - Verantwortlichkeit für den vollständigen Posteingang

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Word und Excel
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Abläufen - IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse - Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI DER GFO ZENTRALE DIENSTE

attraktive Vergütung nachAVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) - **
ein Extra obendrauf:**Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss - sicherer Arbeitsplatzmit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
mindestens 30 Tage Urlaubbei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten- fachlich und persönlich - flexible Arbeitszeitmodelleu.a. geregelte 5-Tage -Woche, individuelle Gestaltung - zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad-Leasing