Mitarbeiter Backoffice / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Organisieren. Unterstützen. Kunden begeistern

In dieser Rolle bist du eine wichtige Schnittstelle im Vertriebsalltag. Du arbeitest eng mit deinem Vertriebskollegen zusammen, unterstützt bei der Vorbereitung von Projekten und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Unterlagen gut strukturiert vorliegen. Du erkennst, was Kund*innen brauchen, und hilfst dabei, Anfragen und Abläufe reibungslos zu gestalten.

Was dich bei uns erwartet:

• Vertriebsunterstützung: Du hilfst deinem Vertriebler dabei, seinen Arbeitsalltag zu strukturieren, Deadlines im Blick zu behalten und Follow-ups rechtzeitig anzustoßen.
• Angebotsvorbereitung: Du erstellst Angebote, bereitest Unterlagen vor und achtest darauf, dass alle Daten vollständig und korrekt sind.
• Auftragsabwicklung: Du begleitest interne Schritte im Hintergrund und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert und weitergegeben wird.
• Partnerkommunikation: Du klärst telefonisch und schriftlich Rückfragen mit Partnerunternehmen und trittst dabei freundlich und souverän auf.
• Kundenservice & Mitdenken: Du erkennst Kundenbedarfe frühzeitig und unterstützt bei der lösungsorientierten Bearbeitung von Anliegen.

Branchenkenntnisse im Energiebereich sind kein Muss – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Was dich ausmacht:

• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit gutem Überblick, auf den auch bei mehreren parallelen Themen Verlass ist.
• Klare, freundliche und professionelle Kommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
• Freude am Telefonieren und ein sicheres Auftreten, selbst bei komplexeren Fragestellungen.
• Spaß daran, Abläufe zu organisieren, Termine zu koordinieren und im Hintergrund für einen guten Flow zu sorgen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, ein gutes Gespür für Prioritäten und die Bereitschaft, aktiv mit anzupacken. Offenheit für Neues und Interesse daran, sich in den Energiemarkt einzuarbeiten.

Deine Vorteile im Überblick:

• Faire Vergütung mit zusätzlichem, leistungsbezogenen Bonus auf Teambasis
• Zukunftssicherer Job in der Energiewirtschaft
• Getränke-Flatrate
• Zentrale Lage mit Top-Anbindung
• Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche Wertschätzendes Miteinander statt Ellenbogenmentalität Firmenevents wie Sommerfest oder Berliner Firmenlauf

Du möchtest den Vertrieb unterstützen, Abläufe organisieren und dafür sorgen, dass Projekte gut vorbereitet und sauber dokumentiert sind? Dann passt du perfekt zu uns. Backoffice/Vertriebsinnendienst (m/d/w) Standort: Berlin