Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
Wir sind ein junges, dynamisches und familiengeführtes Unternehmen. Derzeit betreiben wir 20 FRESSNAPF-Filialen mit ca. 200 Mitarbeiter*innen in der Region Köln/Bonn/Rhein-Sieg, Leverkusen Bergisch Gladbach und sind weiter auf Expansionskurs.
Deine Aufgaben:
- Optimierung des Bewerbermanagements sowie die dazugehörige Stellenschaltung auf unterschiedlichen Kanälen
- Durchsicht eingehender Bewerbungen und Durchführung der Erstgespräche per Telefoninterview
- Schnittstelle zwischen Büro, Filialen, Dienstleistern und Vertragspartnern
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung/Finanzbuchhaltung/Belegbuchung
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung und Datenmanagement
- Organisation und Ablage geschäftsrelevanter Dokumente
- Annahme eingehender Telefonate
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellung von Büromaterial, Getränken und anderen Waren und Dienstleistungen
Dein Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast mehrjährige qualifizierte Erfahrung in der Assistenz oder im Büro Management
- Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, Dinge strukturiert aufzuarbeiten
- Du beherrscht Microsoft Office und hast ansonsten keine Berührungsängste mit IT-Systemen
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, bist motiviert, teamfähig, kontaktstark, effizient und vertrauensvoll
Unser Angebot:
- familiäres Team in lockerer Arbeitsatmosphäre
- modernes, attraktives Büro mit Wohlfühlcharakter
- Mitarbeiterrabatt in unseren FRESSNAPF-Märkten
Du bist Teil unseres Teams in unserem „Headquarter“, von dem aus wir unsere Märkte steuern und verwalten. Zudem bist du Ansprechpartner der Geschäftsleitung sowie für alle Fragen rund um das Büro zuständig. „Happier pets, happier people“. Freude und Leidenschaft treiben uns an. Ein angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig, wir pflegen einen offenen und familiären Umgang miteinander. Als inhabergeführtes und wirtschaftlich gesundes Unternehmen, bieten wir dir ein sicheres Umfeld in einer krisenresistenten Branche. Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit als Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) und unterstütze uns in unserem Büroalltag.
