Mitarbeiter (d/m/w) Auftragsmanagement (Auftragsleiter/in)

Was gibt es zu tun?

• Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge, klärst offene Fragen mit internen und externen Stellen und legst Support- und Dienstleistungsverträge an
• Du prüfst Angebote und Bestellungen auf Richtigkeit und stimmst Abweichungen direkt ab
• Bei unseren Lieferanten übernimmst du Bestellungen, Disposition und Terminverfolgung, kümmerst dich um Versand und Zollabwicklung und prüfst Eingangsrechnungen im Zusammenhang mit Kundenaufträgen - inklusive Lieferantenbewertung
• Du verantwortest die operative Exportkontrolle und führst Exportkontrollvorgänge durch
• Im monatlichen Controlling behältst du den Überblick über die Bestandsaufträge und erstellst Reports für die relevanten Schnittstellen
• Außerdem arbeitest du aktiv in Projekten mit, beispielsweise bei Prozessoptimierungen, ISO-Zertifizierungen oder Produkteinführungen
• Dein Kontakt für diese Stelle ist: Claudia Orthmann-Hagen

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht
• Fortgeschrittene Kenntnisse in ERP-Systemen (bevorzugt Mircosoft Dynamics, Tabellenkalkulationsprogrammen und m365)
• Erfahrung in Rechnungsstellung, Liefer- und Bestandsüberwachung
• Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich flexibel in neue Prozesse und Systeme einzuarbeiten
• Ein verbindliches und gleichzeitig sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich Bewirb dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial!

Das bieten wir

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
• Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint" als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
• Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
• Betriebliche Altersversorgung
• Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung

Weitere Informationen findest du unter www.genua.de Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bei genua sind selbstverständlich Menschen egal welchen Geschlechts willkommen. Der Verzicht auf geschlechtsspezifische Differenzierungen im Text dient lediglich der besseren Lesbarkeit. Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen