Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner und sorgen am Empfang für einen freundlichen und professionellen Auftritt unseres Unternehmens. Mit einem Lächeln am Telefon nehmen Sie Anrufe entgegen, leiten diese zuverlässig weiter und unterstützen bei Bedarf auch in der Auftragsanlage. Sie pflegen gewissenhaft unsere Kunden- und Lieferantendaten, aktualisieren Informationen und halten unsere Stammdaten auf dem neuesten Stand. Gemeinsam mit dem Fahrlehrerteam unterstützen Sie die Organisation von Fahrerschulungen und Unterweisungen: von der Angebotserstellung über Terminabsprachen bis hin zur Ausstellung von Fahrausweisen und Urkunden. Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und Zubehör und pflegen Teilnehmerlisten in der EDV. Auch organisatorische Aufgaben gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag: Hotelbuchungen, Kostenübernahmeerklärungen sowie die Vorbereitung von internen Lehrgängen und Veranstaltungen. Mit Ihrer offenen Art heißen Sie Gäste im Haus willkommen und übernehmen die Bewirtung. Zudem sorgen Sie für eine reibungslose Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Repräsentatives und souveränes Auftreten im direkten Kontakt mit firmenexternen Besuchern