Mitarbeiter Empfang m/w/d (Empfangskraft)

Aufgaben

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks mit Miet- und Poolfahrzeugen einschließlich Durchführung der Führerscheinkontrollen
• Unterstützung im Facility Management, z. B. bei der Terminkoordination, Einholung von Angeboten sowie der Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Administrative Unterstützung des Empfangsteams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch mind. C2, Englisch B2

Ihre Vorteile

• Neben einer persönlichen Betreuung bieten wir
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Diese Extras können Sie optional wählen
• Firmenfahrzeug zur Privatnutzung: optional, gerne unterbreiten wir ein Angebot
• Fahrtkosten, steuerfrei
• Verpflegungsmehraufwand, steuerfrei
• zusätzlich 50 EUR/Monat steuerfrei zum Einkaufen, Tanken oder Shoppen

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