Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei derGlobal Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: - 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026) - Best Place to Work 2024
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Empfang & Besucherservice: Sie begrüßen Gäste professionell und kompetent. - **
- Lieferantenmanagement & Sicherheit: **Sie weisen Lieferanten gemäß Vorgaben ein.
- Büroorganisation & Koordination: Sie überwachen täglich die Büroabläufe. - **
- Administration & Kommunikation: **Sie bearbeiten Telefonate und E-Mails.
- Postmanagement & Organisation: Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost.
- Materialverwaltung & Bestellung: Sie prüfen Bestände und bestellen Büromaterial.
- Konferenzservice & Planung: Sie verwalten Konferenzräume und Besucherparkplätze.
- Catering & Veranstaltungsservice: Sie unterstützen bei Meeting- und Eventbestellungen.
- Arbeitssicherheit & Dienstleister: Sie führen Erstunterweisungen nach Vorgaben durch.
- Reporting & Dokumentation: Sie erfassen Mängel und unterstützen im Berichtswesen.
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)
- Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus
- Erfahrung im Konferenz- oder Besuchermanagement
- Kenntnisse im Facility Management oder Office Management
- Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung** **(Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing - Zuschuss zum Deutschlandticket - Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen - Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit.