Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Office Management
big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.
Das ist Ihr Beitrag
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
- Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie externe Partner:innen Übernahme administrativer Aufgaben
Ihr Einsatz erfolgt direkt in einem unserer Kundenobjekte vor Ort
Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit MS Office stellt für Sie kein Problem dar
- Eine hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine offene Persönlichkeit runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven bei uns
- Sie erhalten eine Vergütung von 13,90 Euro zzgl. einer Objektzulage von 6,10 Euro pro Stunde
- Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kollegen:innen
- Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
- Professionelles Onboarding Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
Sie nutzen zahlreiche Angebote für Beschäftigte Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. dienstleistungsmanagement gmbh zum sofortigen Einsatz einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Office Management in Voll- und Teilzeit
Über den Arbeitgeber
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