Mitarbeiter Empfang & Office Service (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie begrüßen Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen freundlichen Empfang.
• Eingehende Telefonate nehmen Sie entgegen, bearbeiten erste Anfragen und leiten Gespräche an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Sie kümmern sich um die Koordination und Verwaltung von Besuchsterminen.
• Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Weiterleitung von Sendungen übernehmen Sie zuverlässig.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen und bereiten Konferenzräume entsprechend vor.
• Bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Büroorganisation bringen Sie sich aktiv ein.
• Sie halten Empfangs- und Wartebereiche ordentlich und sorgen für einen professionellen Gesamteindruck.
• Als Ansprechpartner vor Ort stehen Sie Mitarbeitern und externen Gästen bei organisatorischen Fragen zur Seite.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder im kaufmännischen Bereich sammeln.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und setzen Prioritäten.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen können Sie sicher umgehen.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und sorgfältig.

Vorteile

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Leistungsorientierte, attraktive Vergütung
• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung und Unterstützung durch uns, die DIS AG

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Menschen willkommen zu heißen? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen!