Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Das erwartet Sie:

Professioneller Empfang & zentrale Anlaufstelle:

• Sie heißen Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen und sorgen am Telefon für einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt. Effiziente Postbearbeitung:
• Sie kümmern sich um die strukturierte Nachbearbeitung des Posteingangs sowie die fristgerechte Abwicklung des Postausgangs. Raum- und Veranstaltungsmanagement:
• Sie koordinieren unsere modernen Konferenzräume, inklusive Organisation der Bewirtung und technischer Ausstattung. Kalenderorganisation:
• Sie behalten den Überblick über Terminpläne und sorgen für eine reibungslose Abstimmung im Konferenzbereich. Meeting-Organisation:
• Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Einladung bis zum Protokoll. Verpflegungskoordination:
• Sie stellen die Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung sicher. Bearbeitung von Investitionsanträgen:
• Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen. Reiseorganisation:
• Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert. Support des Facility Managements:
• Sie stehen dem Facility Manager im Tagesgeschäft zuverlässig zur Seite. Gebäudeservice & Reinigung:
• Sie koordinieren die administrative Abwicklung der Gebäudereinigung in enger Abstimmung mit den Dienstleistern. Administrative Unterstützung:
• Sie übernehmen vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei.

Das wünschen wir uns:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig – und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
• Sie sind belastbar und bleiben auch unter Druck ruhig und professionell.
• Sie bringen Teamgeist mit, schätzen ein kollegiales Miteinander und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen aktiv.
• Sie treten stets gepflegt, freundlich und professionell auf – als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen.
• Sie sind flexibel und bereit, im Wechseldienst (Vormittag/Nachmittag) zu arbeiten.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Attraktive Zusatzleistungen, die sich lohneng.

• Wir honorieren Ihr Engagement mit vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergütung: 19€ - 20€/h Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen
• Nutzen Sie regelmäßig unsere internen Schulungen und Weiterbildungsangebote – wir investieren in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Exklusive Mitarbeitervorteile
• Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten über unser eigenes Mitarbeitereinkaufsportal. Nachhaltig unterwegs mit dem Dienstrad
• Bleiben Sie mobil und umweltbewusst: Über unser Dienstrad-Programm haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu günstigen Konditionen zu nutzen. Bequem zur Arbeit – mit dem Auto oder ÖPNV
• Ob mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln: Wir bieten Ihnen einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz sowie ein kostenloses Deutschlandticket.