Mitarbeiter für die Office-Organisation (m/w/d) (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)
Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für interneund externe Personen sowie verantwortliche Koordination zentralerAbläufe wie Telefonmanagement, Gästeempfang, Postverteilung undBetreuung von Besprechungsbereichen
- Sicherstellung eines reibungslosenBüroalltags inklusive Materialverwaltung, Organisation derArbeitsumgebung und administrativer Betreuung des Fuhrparks
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen,Trainings und Veranstaltungen sowie eigenständige Organisation vonReisen und Übernachtungen
- Übernahme von Recherche‑,Strukturierungs‑ und Aufbereitungsaufgaben zur Unterstützungverschiedener Teams, inklusive Erstellung von Unterlagen undPräsentationen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden organisatorischenAufgaben, z. B. im Projektumfeld, internen Services oder in Themenrund um betriebliche Abläufe und Mitarbeitendenangebote
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) undidealerweise Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Administration
- Stark ausgeprägte Serviceorientierung, eigenständigeHerangehensweise und hohes Maß an Struktur sowie Überblick instressigen Momenten
- Sicheres und offenes Kommunikationsvermögen,sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch Routine imUmgang mit gängigen Office‑Anwendungen und digitalenKollaborationstools
- Vorteilhaft sind Erfahrungen aus unterstützendenTätigkeiten im Projektumfeld
- Freude an einem Umfeld, dasProfessionalität mit einem lebendigen Teamgeist verbindet
Vorteile
- Dauerhafte Anstellung bei einem stabilen Arbeitgeber aus demöffentlichen Umfeld mit tarifgebundener Ausrichtung KollegialesMiteinander in einem motivierten Team, das eine entspannteKommunikation mit professionellem Anspruch verbindet VielfältigeAufgaben mit kurzen Abstimmungswegen und eigenverantwortlichemGestaltungsspielraum
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentralerLage mit guter Erreichbarkeit
- Strukturierter Einstieg durch einumfassendes Onboarding sowie Möglichkeiten zur fachlichenWeiterentwicklung – ergänzt durch familienfreundlicheRahmenbedingungen und einem hundefreundlichen Büro
- Und viele weitereBenefits!
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