Job-Nr. 77867595

Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)

Neo Temp GmbH vor 3 Tagen

Vollzeit38.400 – 42.000 € pro Jahr

StandortWallenhorst, Niedersachsen

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und fühlen sich im kaufmännischen Umfeld wohl? Dann bieten wir Ihnen eine spannende berufliche Perspektive! Für unseren Kunden in Wallenhorst suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie verschiedene Unternehmensbereiche und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Mitwirkung in den Bereichen Personalverwaltung, Buchhaltung und Vertriebsinnendienst
Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für interne sowie externe Prüfungen
Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie allgemeine Büroorganisation
Koordination von Terminen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

für die Stelle Mitarbeiter Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d):

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Lexware Office und Sage HR Suite
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein