Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Backoffice (w/m/d)

Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie die Erstellung und Kontrolle von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.

• Sie übernehmen das Archivieren und Versenden wichtiger Dokumente, holen Angebote ein und sind zuständig für die Vergabe von Speditionsaufträgen.
• Sie verantworten die sorgfältige Buchung von Wareneingängen sowie Eingangsrechnungen in unser EDV-System und pflegen kontinuierlich die Kunden- und Lieferantenstammdaten.
• Sie gewährleisten die termingerechte Abwicklung von Aufträgen durch konsequente Überwachung der Lieferzeiten und übernehmen u.a. Bewertungen, Anpassungen und Reklamationen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten fallen in Ihr Aufgabengebiet.
• Mit unserem CRM System arbeiten Sie sicher und bringen sich aktiv in weiteren Aufgaben des Backoffice ein.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung gerne willkommen!
• Wünschenswert erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Gute EDV-Kenntnisse und sicher im MS-Office Paket
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in mittelständischen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Einstellung gepaart mit einer gelebten Teamkollegialität runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

• Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten
• Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing
• Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen
• Gute betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Kostenlose Parkplätze
• Flexible Arbeitszeiten

Perfektion ist nicht erforderlich und Karrierewege müssen nicht immer gerade verlaufen. Bewerben Sie sich jetzt -auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen mitbringen!