Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in an unserer Rezeption und am Telefon •
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten •
• Erteilung telefonischer Auskünfte in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen •
• Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden •
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost •
• Unterstützung und Mitarbeit im Bewerbermanagement •
• Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung •
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben •

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation •
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und sorgfältig •
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst •
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen •
• Sie haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Wir bieten Ihnen

Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche Arbeitsbeginn: 8:00 Uhr Arbeitsende: Montag bis Donnerstag 16:00 Uhr, Freitag 14:00 Uhr Monatliches Bruttogehalt bei 36 Wochenstunden: 2.804,82 € •

• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team •
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz •
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten •
• eine gute Verkehrsanbindung •
• ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld •
• Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen •
• Hansefit •
• Auf Wunsch Jobrad •
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Interne Stellenbezeichnung G140122BerufsfeldAdministration und Sekretariat