Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d)

• Du empfängst und betreust Besucher, Gäste sowie Veranstaltungsteilnehmer professionell und serviceorientiert.
• Du registrierst Besucher, stellst Besucherausweise aus und koordinierst den gesamten Besucherempfang.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, vermittelst diese an die zuständigen Ansprechpartner und bearbeitest Nachrichten sowie interne Notrufe.
• Du organisierst Termine und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Empfangsbereich.
• Du bist erster Ansprechpartner für Auskünfte, Informationen und allgemeine Serviceanliegen.
• Du erstellst Wegbeschreibungen und unterstützt Gäste bei der Orientierung vor Ort.
• Du überwachst Besucher-, Personen- und Materialbewegungen gemäß den objektspezifischen Vorgaben.
• Du führst Ereignis- und Besucherdokumentationen sorgfältig und zuverlässig.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Besuchern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ein gepflegtes und repräsentatives Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Einen Einsatz in einem modernen und hochwertigen Arbeitsumfeld
• Eine professionelle Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Mitarbeitervorteile (z.B.Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,JobRad-Leasing und Corporate Benefits)