Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgabengebiet:

• Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Patientinnen
• Vor- und Nachbearbeitung der Räume sowie Dokumente zur Beratung und der Operation, inkl. Pflege der Patientenakten, Bearbeitung von Patientenanfragen
• Organisatorische Tätigkeiten im Back Office, u. a. Postbearbeitung, Bestellungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Patientinnen und Kolleginnen an unserem Hauptstandort in Mülheim a. d. R.
• Unterstützung der Standortleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten
• Anteilige Durchführung des Rechnungsprozesses
• Unterstützung des pflegerischen sowie ärztlichen Teams, u. a. fotografieren, vermessen, begleiten der Patientinnen auf das Zimmer
• Schnittstelle zwischen den Kollegen aus der Medizin, Verwaltung und den Patientinnen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)/ Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) ist wünschenswert, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Kundenkontakt (z. B. Hotellerie)
• Ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
• Ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit in einem Team zu agieren
• Gute Kenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Neben einer abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabe bieten wir Ihnen:

• Ein attraktives Zielgehalt – je nach Qualifikation und Erfahrung - inklusive Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein modernes und dynamisches Unternehmen
• Eine spannende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events sowie attraktive Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform
• Eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, eine Duz-Kultur vom Azubi bis zum Geschäftsführer, offene Türen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen
• Kontakt:
• Sind Sie eine initiative und kommunikative Person, die gerne in einem kleinen Team arbeitet, Ideen einbringt und zielführend umzusetzen weiß? Sie sind kontaktfreudig und behalten den Überblick in einem lebhaften Umfeld? Wenn Sie ausserdem Prioritäten richtig setzen, rasch und dennoch exakt arbeiten, würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen.

Für den Empfang der LipoClinic Dr. Heck GmbH, suchen wir aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts unserer geschätzen Kollegin ab dem 01.01.2027 in Hamburg-Blankenese einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.