Job-Nr. 67030530

Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) (m/w/d)

CBRE vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortBorgfelde, Hamburg

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Gästeempfang, Kundenservice: Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell
Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung: Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel.
Telefonservice, Poststelle: Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen.
Terminplanung, Raumverwaltung: Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen.
Catering, Veranstaltungsservice: Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services.
Standortkontrollen, Sicherheit: Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards.
Bestellwesen, Materialverwaltung: Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien.
Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit: Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister.
Besuchermanagement, Digitalisierung: Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme.
Servicezeiten, Einsatzplanung: Sie arbeiten montags bis Freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich
Mindestens drei Jahre Erfahrung in Empfang, Front Office, Office Management oder Assistenz
Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Stand-alone-Funktion am Standort
Ausgeprägte Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung
Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
Best Place to Work 2024