Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung in Teilzeit
Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für Mieter/innen städtischer Wohnungen und eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des städtischen Wohnungsbestands
- Bearbeitung aller mietvertraglichen Angelegenheiten von Vertragsabschluss bis Vertragsende
- Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten
- Haushaltsplanung für den Aufgabenbereich und haushaltsrechtliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Kassenanordnungen, Zahlungsüberwachung)
- Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Pflegemaßnahmen inklusive Angebotseinholung und Auftragsvergabe
- Zusammenarbeit mit Hausmeistern/Hausmeisterdiensten, Versorgungsunternehmen (z. B. Stadtwerke Ansbach GmbH) und externen Dienstleistern sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäudebetriebs
- Datenpflege in sowie Anwendung der fachspezifischen Software
- Gegenseitige Abwesenheitsvertretung innerhalb des Sachgebiets
Ihr Profil:
- Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I; alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation) und Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
- idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
- sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte
- Prioritätensetzung, Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Zeitmanagement
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen
eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (19,5 bzw. 20 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes –TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 8 BayBesG bewertet ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Liegenschaftsamt eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung unbefristet und in Teilzeit (19,5 bzw. 20 Std./Woche), Stellenwert EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 8 BayBesG
Über den Arbeitgeber