Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) IN VOLL oder TEILZEIT

• Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Prüfung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten
• Koordination und Dokumentation von Datenschutz- und Compliance-Themen sowie Nachhalten interner Richtlinien, Fristen und Maßnahmen
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, einschließlich Unterlagen, Nachweisen, Terminen und offenen Punkten
• Unterstützung bei Personalverwaltung sowie Ein- und Austrittsprozessen
• Vorbereitung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Einsatz von KI für Recherche, Dokumentation, Auswertungen und Vorlagen, mit kritischer Prüfung der Ergebnisse
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, externen Beratungsstellen und Zertifizierungsstellen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis sowie ein sicherer Blick für Vollständigkeit und Plausibilität
• Interesse an Datenschutz, Compliance, Zertifizierungen und digitalen Prozessen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Offenheit für KI und neue Systeme
• Verbindliche Kommunikation, Diskretion und konsequentes Nachverfolgen offener Themen
• Bereichsübergreifendes Denken und Identifikation mit unseren Unternehmenswerten

Wir bieten ihnen:

• Flexible, planbare Arbeitszeiten
• Individuelle Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Urlaubsgeld und Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad für Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Givve Card (monatlicher steuerfreier Sachbezug)
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Eigene E-Ladesäulen
• Gesundheitsangebote, Betriebsarzt und kostenloses Obst
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen mittelständischen Unternehmen