Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Büro des Landesvorsitzenden (Bürokaufmann/-frau) (m/w/d)
Der SPD-Landesverband Schleswig-Holstein besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle eines Mitarbeiters / einer Mitarbeiterin im Büro des Landesvorsitzenden (m/w/d) in der SPD-Landesgeschäftsstelle in Kiel. Die Stelle umfasst insgesamt 36 Stunden pro Woche. Davon werden 18 Stunden unbefristet besetzt; weitere 18 Stunden erfolgen befristet bis zum 30. April 2027 zur Unterstützung unseres Wahlkampfs. Vorbehaltlich der verfügbaren Haushaltsmittel besteht die Möglichkeit einer Verlängerung beziehungsweise einer Fortführung mit erhöhtem Stundenumfang.
Deine/ Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Terminmanagements des Landesvorsitzenden und Spitzenkandidaten im Landtagswahlkampf, einschließlich Priorisierung, Abstimmung und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Steuerung und Pflege der Dialogkommunikation mit Parteigliederungen, Ehrenamtlichen, politischen Gremien sowie externen Ansprechpartner:innen aus Politik, Verbänden und Zivilgesellschaft
- Fachliche Zuarbeit und Beratung des Landesvorsitzenden bei organisatorischen Abläufen
- Koordination von Abstimmungsprozessen innerhalb der Landespartei sowie Schnittstellenmanagement zu Kreisverbänden und Arbeitsgemeinschaften
- Vorbereitung von Gesprächsunterlagen, Briefings und Redeentwürfen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Terminen und Kampagnenformaten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Korrespondenz im Namen des Landesvorsitzenden
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft des Büros
Dein/ Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung, weiterqualifizierende IHK Abschlüsse oder die Bereitschaft sich fortzubilden.
- Idealerweise auch Erfahrung in der Parteiarbeit bzw. Arbeit in einer NGO.
- Organisatorische Fähigkeiten sowie sorgfältiges, strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten
- eigenes Zeitmanagement und sicheres Auftreten
- Sicher im Umgang mit MS-Office-365, Outlook sowie Microsoft Teams Anwendungen. - Führerschein der Klasse B
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
- Sachbearbeitung, Korrespondenz, Büroorganisation,
- Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz,
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung
Die Bezahlung richtet sich nach unserem Haustarifvertrag(36 Stunden pro Woche aktuell: 42.500-48.000 Euro Jahresbrutto bzw. bei 18 Stunden pro Woche jeweils die Hälfte. Entspricht unserer Gruppe III). Darin enthalten sind Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zudem möglich sind VW-Leistungen sowie Zuschüsse zu Jobticket oder Job-Bike, Kindergartenzuschuss etc. Beschäftigungszeiten bei der SPD, in Fraktionen oder bei Abgeordneten werden angerechnet und erhöhen o.g. Eingangsgehalt. Rückfragen hierzu beantworten wir herzlich gern telefonisch unter 0431-90 606 46 bei Hermann Bock.