Mitarbeiter * Mitarbeiterin Verwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Abrechnung der Kostenübernahmen
• Datenerfassung
• Empfang / Telefondienst / Bearbeitung von E-Mail und Post
• Dokumentenverwaltung / Erstellung von Statistiken, Listen und Präsentationen
• Materialbestellungen
• Kassenabrechnung mittels Lexware

Sie haben eine Ausbildung in der Verwaltung und haben bereits Erfahrung? Sie schätzen eine verantwortungsvolle Aufgabe, sind ein Organisationstalent, haben stets den Überblick und können sich vorstellen, uns in der Flüchtlingsunterkunft zu unterstützen? Sie können auf Menschen zugehen und besitzen interkulturelle Kompetenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachkraft mit kaufmännischer Ausbildung oder mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Behörden
• Schnelle Auffassungsgabe
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen

Das finden Sie bei uns:

• Arbeitszeit bei Vollzeit nur 39 Wochenstunden, aber auch Teilzeit möglich
• Montag - Freitag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr, ohne Wochenende
• Entlohnung angelehnt an den TV-L Tarif
• Gute Anbindung an den ÖPNV

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Regelmäßige Team-Events

Für die Erweiterung der Flüchtlingsunterkunft in den ehemaligen Hangars des Flughafens in Berlin-Tempelhof, suchen wir Menschen, in deren Alltag noch die große soziale Aufgabe fehlt und der Wunsch zu helfen groß ist.

Die Stelle ist zunächst befristet. Eine mögliche anschließende Weiterbeschäftigung oder auch in einer unserer zahlreichen Berliner Einrichtungen, kann möglicherweise erfolgen.

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16704