Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Die Stelle unterstützt den reibungslosen Betrieb der Verwaltung durch organisatorische, vergaberechtliche, vertragliche sowie datenschutz- und sicherheitsrelevante Aufgaben. 1.

• Verwaltung und Organisation Mitarbeit bei der Erarbeitung und Einführung von Arbeits-, Dienst- und Verfah-rensanweisungen.
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des IT-Netzwerks in Zusammenarbeit mit Dienstleistern; Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software.
• Organisation und Steuerung externer Dienstleister im Zusammenhang mit den Liegenschaften und dem Fuhrpark.
• Erstellung von Berichten für den zugeordneten Aufgabenbereich für die Gremien der TMB sowie Zuarbeiten für die Geschäftsführung 2. Vergabeverfahren
• Durchführung von Vergabeverfahren (EU-weit) nach UVgO und VgV und EU-Vergaberichtlinien im Liefer-, und Dienstleistungsbereich in Zusammenarbeit mit einem externen, beratenden Dienstleister.
• Erstellung von Bedarfsanalysen, Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens sowie Vorbereitung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen (inkl. Ver-tragsbedingungen).
• Durchführung von Vergabeverfahren (Veröffentlichung, Kommunikation, Prüfung, Vergabevermerke etc.)
• Beratung der Fachbereiche zu grundlegenden vergaberechtlichen Fragen (1st-Level-Support) sowie Mitwirkung an internen Regelwerken, Schulungen und Arbeitshilfen. 3. Vertragsmanagement
• Betreuung des Vertragsmanagements inklusive systematischer Vertragsverwaltung.
• Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer im Rahmen der eigenen Zuständigkeit.
• Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge inklusive Vertragsunterlagen, Schadensfällen und Abstimmung mit Versicherern. 4. Datenschutz
• Sicherstellung des Datenschutzes gemäß DSGVO in Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
• Erstellung und Pflege von technisch-organisatorischen Maßnahmen und Auf-tragsverarbeitungsverträgen.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines Datenschutz- und Cyber-Sicherheitskonzeptes gemeinsam mit IT und externer Beratung.

Ihr Profil:

Hochschulabschluss Betriebswirtschaft/Vergabe und Vertragsrecht/ (Bachelor) oder ähnliche Fachrichtung

• Erfahrungen in öffentlichen Unternehmen oder Verwaltung
• Erfahrung und gute Kenntnisse in der Anwendung notwendiger Verwaltungs- und Vergabevorschriften
• Expertise in Vertrags- und Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Datenschutz-, Versicherungs- und Digitalrecht
• Affinität zu digitalen Prozessen
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit & hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

… eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit ggf. möglich) an einem abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof der UNESCO-Welterbestadt Potsdam. … eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltstufe 10 und 30 Urlaubstagen. … individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, branchenübliche Vergünstigungen, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und eine attraktive technische Ausstattung. … Aktivitäten im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.

Gehalt: 47.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen: Firmenevents Flexible Arbeitszeiten

• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Mitarbeiter-Rabatt
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14473 Potsdam