Job-Nr. 68349789

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Front Office

EMC Test NRW GmbH elektromagnetic compatibility vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortDortmund, Nordrhein-Westfalen

Als Dienstleister im Bereich elektromagnetische Verträglichkeitsprüfungen (EMV) betreuen wir Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei der Prüfung und Bewertung technischer Produkte. Unser Empfang ist dabei die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende.

Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern, Lieferanten sowie Betreuung der Telefon- zentrale
Organisation und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen, inklusive Bewirtung und Ausstattung
Bearbeitung von E-Mails, schriftlicher Korrespondenz und allgemeinen administrativen Aufgaben
Pflege von Kontaktdaten, internen Listen und Dokumenten
Organisation von Dienstreisen, z. B. Hotelbuchungen und Leihwagen
Bearbeitung des Wareneingangs und –ausgangs

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das bieten wir Dir

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem technisch geprägten und zukunftsorientierten Unternehmen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Kontakt zu Menschen
Eine gründliche Einarbeitung in Deine Aufgabenbereiche in einem freundlichen und kollegialen Team
Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung