Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Sie unterstützen die Leitung und unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Telefonzentrale, Sekretariatsaufgaben einschließlich Postbearbeitung, Unterstützung in der Büroorganisation und Buchhaltung. Sie planen, organisieren und begleiten selbständig Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen deren professionellen Ablauf in der Landesvertretung sicher. Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial und Sachmitteln verantwortlich. Sie aktualisieren Datenbanken sowie das vdek-Intranet.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise über Berufserfahrung im Gesundheitswesen. Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie in der vorbereitenden Buchhaltung. Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen einschließlich Excel, Teams und Copilot nutzen Sie sicher und routiniert. Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert. Den Empfang unserer Landesvertretung können Sie montags bis freitags von 8bis 12Uhr besetzen und sind dabei idealerweise an vier bis fünf Tagen pro Woche vor Ort präsent.

Was wir bieten

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatz­leistungen Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Alters­vorsorge · Vermögens­wirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeit­regelungen 30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5Stunden/Woche · Überstunden­abbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privat­leben Arbeitszeitrahmen 6bis 20Uhr · Flexible Arbeits­zeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familien­freundliche Rahmen­bedingungen
• Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten Strukturierte Einarbeitungs­pläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfte­programme · E‑Learning-Angebote
• Attraktives Arbeits­umfeld Moderne Büros · Verkehrs­günstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
• Gesundheits­förderung Bezuschussung von Präventions­kursen · Gesundheits­seminare · Firmen- und Teamläufe · Firmen­fitness
• Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad