Mitarbeiter (m/w/d) für Bewirtschaftung und Baumanagement (Immobilienkaufmann/-frau)

Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften, insbesondere Unterstützung bei der Wirtschafts- und Finanzplanung
• Bearbeitung der Nebenkostenabrechnung und -umlage für angemietete Liegenschaften, überwiegend unter Anwendung von SAP einschließlich:
• Anlage, Eingabe, Überprüfung und Anpassung von Abrechnungsstrukturen
• Strukturierung, Plausibilisierung und Qualitätskontrolle von Nebenkostenabrechnungen und -umlagen
• Erteilung telefonischer und persönlicher Auskünfte zu Nebenkostenabrechnungen
• Aufbereitung von Widersprüchen und Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen
• Durchführung und Überprüfung von Mietwertfestsetzungen für das Objektmanagementteam, insbesondere:
• Erstmalige Mietwertfestsetzung für neue Gebäude auf Liegenschaften der Bundeswehr
• Durchführung turnusmäßiger Mietwertüberprüfungen anhand des Verbraucherpreisindex
• Mietwertermittlung im Rahmen der Amtshilfe
• Mitarbeit im Baumanagement, unter anderem:
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Verteilung des Bau-Budgets
• Führung und Pflege der Maßnahmenlisten
• Unterstützung bei der EpiQR-Erfassung vor Ort
• Erstellung von Reports zu Baumaßnahmen nach RBBau
• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Zuständigkeitsbereich Baumanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
• Elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams
• Pflege und Aktualisierung von Daten sowie Führung von Listen und Tabellen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben, beispielsweise Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung

Die Stelle ist der Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund zugeordnet. Voraussetzung ist daher vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. immobilienbezogene Ausbildung.

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. immobilienbezogene Ausbildung
• Gute betriebswirtschaftliche und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
• Erfahrung in der Abrechnung und Umlage von Nebenkosten
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Mitarbeiter (m/w/d) für Bewirtschaftung und Baumanagement

Standort: Augsburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Angebot

Sie möchten beruflich im öffentlichen Dienst durchstarten und fühlen sich von dieser Position angesprochen?

#WeWantYouForThisJob Tarifvertrag: BAP