Mitarbeiter (m/w/d) für das Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement

• Vergabeverfahren & Ausschreibungen: Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von rechtssicheren Vergabeverfahren (gemäß VgV, VgG M-V, VOB) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Dies umfasst die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, die Prüfung und Wertung von Angeboten, die Bieterkommunikation sowie die Erstellung von Vergabevermerken und Zuschlagserteilungen.
• Fördermittelmanagement: Beantragung, Abwicklung und Überwachung von Fördergeldern (Landes- und Bundesmittel) für Investitionen und Ausstattungsvorhaben. Verantwortlich für Mittelabrufe, Fristenüberwachung und die Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Investitionsplanung: Koordinierung der jährlichen Investitionsplanung im BTZ in enger Abstimmung mit der BTZ-Leitung und dem Finanzbereich.
• Rechnungsprüfung: Rechnerische Prüfung von Dienstleistungs- und Bauauftragsrechnungen des BTZ (gemäß HOAI, AHO, VOL, VOB) Controlling & Finanzorganisation
• Finanzcontrolling & Budgetüberwachung: unterstützende Analyse und Auswertung der Finanzdaten des BTZ, Früherkennung und Ermittlung von Budgetabweichungen sowie Berechnung von Miet- und Verwaltungsgemeinkosten anhand von Vorjahreswerten.
• Ressourcenmanagement: jährliche Auslastungsberechnung zur optimierten Ressourcen- und Kapazitätsplanung, fortlaufende Überwachung und Belegungssteuerung der Raum- und Ausstattungskapazitäten, Unterstützung bei der jährlichen Bestandsaufnahme und Inventur im BTZ.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, im öffentlichen Beschaffungswesen und in Vergabeverfahren
• Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick sowie konzeptionelle Denkweise
• Hohen Grad an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicheres, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
• Führerschein der Klasse B

Es erwartet Sie:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und eine betriebliche Homeofficeregelung
• Eine zukunftsorientierte Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• 30 Tage Urlaub/Jahr, 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Ein Anstellungsvertrag nach dem TV-L mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge sowie der Möglichkeit eines Jobrades
• Eine betriebliche Gesundheitsfürsorge und moderne Arbeitsmittel
• die Chance, sich konstruktiv im Team einzubringen, dass sich auf Ihre Unterstützung freut

Fördermittel-, Beschaffungs- und Vergabemanagement