Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement (Probeneingang / Prüfberichtswesen)

• Entgegennahme, Registrierung und fachgerechte Eingangskontrolle von Laborproben sowie Beratung unserer Kunden bei der Probenanlieferung
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Prüfberichten
• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Laboraufträgen im Labor-Informations- und Management-System (LIMS)
• Sicherstellung einer termingerechten, qualitätsorientierten und kundenfreundlichen Auftragsabwicklung
• Organisation und Koordination des Probenmanagements für die weitere Bearbeitung in den Fachlaboren
• Abstimmung und Überwachung der Probenlogistik bei extern vergebenen Analysen
• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, beispielsweise zu Bearbeitungszeiten, Laborkapazitäten, Probenmengen oder allgemeinen Fragestellungen
• Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen und administrativen Aufgaben im Qualitätsmanagement
• allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten sowie die Pflege von Ablagesystemen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Chemisch-technische/r Assistent/in (CTA), Biologisch-technische/r Assistent/in (BTA), Umweltschutztechnische/r Assistent/in (UTA) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Umweltchemie oder einer verwandten Fachrichtung
• freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

Warum wir?

• sichere Zukunftsperspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• gestaffelter Urlaubsanspruch - je länger du dabei bist, desto mehr Erholungstage
• Unterstützung im Alter dank betrieblicher Altersvorsorge
• zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Kranken-, Unfall- und Invaliditätsversicherung
• gesunde Snacks - regelmäßiger Obst- und Gemüsekorb zur freien Verfügung
• aktive Pausen mit Kickertisch, Sportraum und Tischtennisplatte
• Wellness am Arbeitsplatz - Massagen
• flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld
• strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• attraktive Mitarbeiterrabatte über ein exklusives Corporate Benefits-Portal
• SpenditCard - monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzliches Plus fürs Portemonnaie