Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management (Betriebswirt/in (Hochschule))

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
• Termin‑ und Reisekoordination für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei Rechnungsprüfung, administrativen Themen und einfachen kaufmännischen Prozessen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Industriekaufmann / Industriekauffrau Groß‑ und Außenhandelskaufmann / ‑frau Bürokaufmann / ‑frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ergänzende Informationen:

• Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Betriebsleitung, Betriebsführung, Präsentation, Rechnungsprüfung
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Vergütungspaket

• Familiäres Arbeitsumfeld mit sehr geringer Fluktuation
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Geregelte Arbeitszeiten mit hoher Planungssicherheit
• Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit
• Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge

• Vollzeit
• Hamburg