Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management (Betriebswirt/in (Hochschule))

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
• Termin‑ und Reisekoordination für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, administrativen Themen und einfachen kaufmännischen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.als
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Industriekaufmann / Industriekauffrau
• Groß‑ und Außenhandelskaufmann / ‑frau
• Bürokaufmann / ‑frau oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Präsentation, Betriebsleitung, Betriebsführung
• Erweiterte Kenntnisse:
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Vergütungspaket

• Familiäres Arbeitsumfeld mit sehr geringer Fluktuation
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Geregelte Arbeitszeiten mit hoher Planungssicherheit
• Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge

• Vollzeit
• Hamburg